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近年來,山東省委、省政府將加快流程再造攻堅作為全麵深化改革的重中之重,以最大限度削減層級、減少環節、精簡手續、壓縮時限為目標,紮實推動政務資源要素形成深度關聯、跨界融合、開放協同、利他共生的生態係統。岱嶽區以此為契機,從觀念“再造”開始,通過優化審批流程、壓縮審批時限、精簡審批條件,先行試點攻堅“一業一證”改革,落實“雙全雙百”工程,運用虛擬現實等現代信息技術,創新現場勘驗服務模式,在全國率先推行“VR實景勘驗”。有效破解了群眾在現場勘驗環節遇到的難點堵點問題,以流程再造推進行政審批“減肥瘦身”,為群眾辦事“加油提速”。這項改革“切口小、成效大”,改出了行政審批“岱嶽特色”、改出了流程再造“岱嶽品牌”。 今年以來,麵對嚴峻複雜形勢,如何優化提升現場勘驗工作效率,助力企業紓困解難、降本增效,就顯得尤為重要。岱嶽區創新工作方式方法,進一步升級“VR實景勘驗”,按行業分類製作綜合“VR實景勘驗模板”,先後在賓館、藥店、餐飲、教育等70個行業中推行綜合受理、綜合審批,發放行業綜合許可證,進一步加快行業準入,努力實現行政許可由“政府供給側”轉向“企業需求側”的製度創新。 (一)強化問題導向,換位思考深挖堵點。圍繞企業和群眾在現場勘驗環節遇到的難點堵點,岱嶽區行政審批服務局“換位思考”查問題、找症結,梳理現場勘驗環節存在的5個辦事“堵點”:第一,“看不懂”。普通的《服務指南》中對現場核查的解釋說明太過專業,不夠通俗易懂,造成群眾對一些專業詞語看不明白、一些行業標準理解不透。第二,“記不清”。部分事項現場勘驗標準複雜,以開辦藥店為例,對經營現場核查標準就有48項,即使工作人員做了“勘前輔導”,群眾也容易遺忘混淆。第三,“跑腿多”。群眾在準備現場時如果遇到疑點問題,就需反複到窗口谘詢,或者托人情求助“同行”,到處跑腿“看現場”,費心又費力。第四,“成本高”。一旦現場準備不符合標準,一些裝修、設施就要“推倒重來”,反複整改既增加企業負擔也浪費行政成本。第五,“時間長”。現場勘驗環節如果不能順利通過,既拉長了辦理時限,又延誤了企業開業達產。 (二)活用網絡思維,便捷高效精準施策。岱嶽區堅持將標準化建設作為推進流程再造的重要路徑,創新網絡思維,從“VR看房”“VR逛街”等應用程序中攝取靈感,將VR技術靈活應用在現場勘驗工作中。一是製作VR實景現場。選擇部分實際工作中高頻辦理,而且較為複雜的現場勘驗事項,通過選取企業標準現場案例作為“樣板間”,利用虛擬現實技術,將線下實景還原到線上,分類製作“VR實景現場”,讓群眾打破時空限製,隨時隨地可以使用手機、電腦“身臨其境”,全麵掌握現場核查的標準要求。二是采用色標管理。借鑒交通信號色標指示的概念,對必備設施和易觸碰法律責任的部分用紅色標注、對重點事項用黃色標注、對一般性要求用綠色標注。三是易識記好操作。企業、群眾對照VR實景展示,即可逐項了解所有核查要求,還可手動操作點擊自己需要著重了解的場景。現場準備完畢後,企業群眾對現場情況拍攝網絡視頻發送給勘驗人員,由勘驗人員對藥店現場進行遠程預勘,預勘通過後再“帶證上門”實地核查,一次性通過後,即可為企業現場發證。 (三)加快融合運用,以點帶麵整體推進。目前,岱嶽區正在進一步探索“VR實景勘驗”融合運用。一是融入“一業一證”改革。按照“合並核查程序,實現‘一同核查’”的改革要求,今年推出了“VR實景勘驗”3.0版,探索對行業綜合許可涉及的多個部門、多個事項現場勘驗標準實行“多勘合一”,按行業製作“VR現場實景”,進一步提升“多勘合一”的整體通過率和行業綜合許可的審批效率。二是融入“審勘分離1+N工作法”。創新推行在“審勘分離”改革架構上,配套銜接多勘合一、VR全景勘驗、在線勘驗、視頻勘驗、現場發證等服務的“1+N”機製,打破傳統的“受理—審核—現場核查—辦結發證”串聯流程,將現場核查從審批程序中“剝離”出來,在窗口業務辦理時,材料受理和現場核查同時啟動、並聯推進,實現“勘驗通過即辦結”。三是融入審管聯動服務機製。將審批服務提前至審批流程開始之前,審批、監管、執法三方部門對辦理事項的企業群眾進行超前指導,在提報材料後,享受多部門聯合辦理、一並勘驗、一窗出證,“最多跑一次”服務。結合數據共享,讓政策精準滴灌,讓市民免申即享,實現審批服務由單一點餐向集成套餐轉變。通過在228個企業推廣應用,現場勘驗通過率從70%提升到95%,辦理時限平均壓縮67%。 (四)集成一事要素,貫穿全流程VR指導。在深化VR實景勘驗的基礎上,提升政務服務“集成辦”水平,擴展VR實景應用環節。一是集成事項要素,推行一件事全流程指導。將審批、監管、執法等各部門標準要求整合為一套VR綜合指導,包含辦事服務指南、審批操作規範、監管要點、法律責任、政策包。群眾通過點擊VR場景中的要點,可以彈出詳細的須知,九遊官網app各項要求一目了然,實現審批、監管及執法要素“即點即知”給群眾帶來前所未有的智慧政務體驗,最大化方便群眾辦事。二是流程整合再造,實現一件事一次辦。改變原先需經前置許可、企業開辦、刻章、銀行開戶、稅務登記、參保登記等多環節、多部門、分段式的辦理模式,整合多件事為一件事,變為一套材料、一個窗口、一次流程、一次辦好。三是標準條件全公開,確保政務服務規範化。“VR現場實景”實現了申請人、審核人、執法者三者執行“雙向同標準”,在最大程度上減少了工作人員在工作中的自由裁量權,通過公開服務流程和監督電話,既方便了群眾辦事,又讓權力在陽光下運行。實施“VR指導”後,審批材料大幅減少、審批流程更加簡潔、審批時間大幅縮短、審管服務更加高效。 自推行“VR實景指導”以來,共製作完成藥品零售、動物診療、餐飲、幼兒園等“VR實景指導”勘驗45個,“一業一證”行業綜合類“VR實景指導” 36個,辦理時限平均壓縮89%,受到廣大企業歡迎和群眾一致認可。岱嶽區“VR實景勘驗”入選山東省優化政務服務典型案例,省政府辦公廳印發通知在全省推廣了改革經驗;相關做法在省大數據局《數字山東建設簡報》《學習強國》刊發。 一是推進了行政審批標準化。“VR實景指導”實現了申請人、審核人、執法者三者“執行同標準”,最大程度減少了工作人員在工作中的自由裁量權,讓現場勘驗工作有了“可量化、可操作、可評價、可監督”的標準,推動了行政審批業務流程的標準化、可視化管理。 二是提升了群眾辦事體驗感。“VR實景指導”以第一人稱視角,讓群眾體驗“網絡直播”的感官感受,配套各種“外彈式”語音講解、視頻演示等,為群眾谘詢答疑實現“隨時隨地”,給群眾帶來前所未有的智慧政務體驗。 三是增強了群眾滿意度。“VR實景指導”可通過網站、微信、自助終端等載體推廣普及,讓群眾不用跑窗口,提前就能了解現場勘驗的標準要求,選取的“場景樣板”均為行業內示範單位,讓群眾準備現場“比著葫蘆畫瓢”、一次性勘驗通過,實現了少跑腿、好辦事、不添堵,切實提高了群眾獲得感和滿意度。 近日,泰安信誠電子科技有限公司申請的藥品經營(三類)、三類醫療器械(零售)許可事項,勘驗中心工作人員收到流轉意見後,按照“1125”工作機製,第一時間與申請人高紹山經理取得聯係,了解需求,當得知申請人為初次辦理這種許可事項,正對著《服務指南》中現場60餘項標準、要求的專業術語解釋、說明“看不懂”“記不清”發愁時,勘驗工作人員將3.0版的“VR實景勘驗”指導模板發給高紹山,九遊官網app高紹山看後表示,太好了,通過手機,點擊VR場景中的要點,可以彈出詳細的須知,各項要求一目了然,該指導模板為綜合指導模板,還包含辦事服務指南、審批操作規範、監管要點、法律責任、政策包等。該公司參考著“VR實景勘驗”指導模板裏現場的設置、標準、要求,僅兩天就完成了兩個現場的準備工作。工作人員對該事項實行“多勘合一”,一次性通過了現場勘驗。 |

